契約書や覚書を点検しておきましょう

企業活動では日々さまざまな取引が行われており、取引に際しては契約がなされます。このとき、後々トラブルにならないように、その契約の内容をきちんと「契約書」という文書で残しておくことが重要です。特に最近は訴訟などが増えています。紛争が生じた場合、契約書が証拠になり契約書に従って判断されるため、その重要性が高まっています。また「覚書」や「念書」についても、当事者間の合意を記載した文書という点では通常の契約書と何ら変わらず、それを守らなければならないのも契約書と同様です。

会社にはこのような契約書や覚書がいろいろ保存されていると思いますが、契約書を取り交わした後一度も点検せずにいると、契約した条件どおりに実際の取引が行われていないということがあり得ます。このような場合には、取引を契約書どおりに戻すよう交渉するか、それが無理であれば契約書そのものを変更する必要があります。

取引先と結んだ契約書はしまったままにせず、定期的にその内容を点検しておきましょう。チェックのポイントは次のとおりです。

1. 重要な取り決めがきちんとなされているか
2. 現実の取引とズレが生じていないか
3. 現状に合わなくなっていないか　　　　など

税理士　尾中　寿
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